La PEC , Posta Elettronica Certificata, è un nuovo sistema di comunicazione via email, attraverso la quale è possibile inviare e ricevere documentazione elettronica con valore legale equiparato alla  Posta Raccomandata con ricevuta di ritorno (A/R) .

Il termine “Certificata” indica la caratteristica per cui il gestore del servizio PEC rilascia al mittente della mail una ricevuta di consegna che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati e attesta nello specifico:

•  Data e Orario dell'operazione di invio del messaggio

•  La certezza del contenuto (il messaggio non può essere alterato)

•  La certificazione della consegna al destinatario.

I gestori di Posta certificata inviano comunicazione anche in caso di errore di invio o mancata ricezione in qualsiasi fase del processo (accettazione, invio e consegna al destinatario) in modo che non possano sorgere dubbi sullo stato della spedizione del messaggio PEC.

Di fatto la PEC, garantisce, in caso di contenzioso tra le parti, l'opponibilità a terzi del messaggio, così come stabilito dalla vigente normativa (Decreto del Presidente della Repubblica 11 Febbraio 2005 n.68).

Allo stesso modo, in caso di smarrimento delle ricevute da parte del mittente, la traccia informatica delle operazioni svolte, viene conservata dal Gestore per 30 mesi e consente la riproduzione delle ricevute stesse, con lo stesso valore giuridico delle originali. Come mezzo di trasporto si utilizza proprio l'email perché garantisce facilità di utilizzo, diffusione capillare sul territorio e una velocità di consegna non paragonabile alla spedizione postale tradizionale.

A partire dal 2009:

•  Tutte le nuove Società e Imprese sono tenute ad avere un indirizzo PEC attivo al momento della costituzione, al fine di dichiararlo al momento dell'iscrizione nel registro delle imprese.

•  Tutte le imprese già esistenti dovranno dichiarare entro 3 anni il proprio indirizzo PEC al registro delle imprese.

•   I professionisti dovranno dichiarare entro 1 anno il proprio indirizzo PEC ai rispettivi Ordini professionali.

•  Tutte le Pubbliche Amministrazioni dovranno attivare un proprio indirizzo PEC.

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